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医院后勤物业一体化管理模式的探索与实践
发布时间:2025-06-17

引言随着医院服务体系的不断升级,后勤物业作为保障医疗服务顺畅运行的重要支撑,正面临着人员结构复杂、服务内容多元、管理链条冗长、运行效率偏低等现实问题。传统分散式管理模式已难以适应现代医院精细化、智慧化的发展医院后勤物业一体化管理模式的提出和实施,正是应对这一挑战的系统性变革。


一、一体化管理的内涵与目标

医院后勤物业一体化管理,指的是将医院原本由多个部门或多个外包单位分散管理的后勤服务内容,进行统一标准、统一平台、统一队伍、统一流程的系统整合与协同运营。

其核心目标在于:


提升运行效率:打破信息孤岛,实现数据互通、资源共享。


强化服务品质:通过标准化、精细化管理,实现“看得见、可评价”的服务质量提升。


降低运营成本:整合资源、统一外包、集中采购,实现规模效应。


保障医疗安全:建立快速响应、协同处置机制,保障核心医疗业务无障碍运行。


二、一体化管理的核心构成

1. 管理组织统一

建立“后勤物业一体化指挥中心”或“运营管理办公室”,作为医院后勤服务的统一管理平台,统筹协调各类服务单位与科室需求。推行“大后勤”组织架构,明确职责边界与责任机制。


2. 服务项目整合

将水电维修、环境保洁、中央运送、电梯管理、病患陪护、安保消防、餐饮服务、停车管理、医废管理等多个领域整合为统一服务包,通过招投标或运营服务平台,由一家总包单位统筹实施,并设有专业分包执行团队。


3. 服务流程再造

重塑服务流程,搭建统一呼叫、工单派发、执行反馈、结果评估的闭环机制,实现服务响应流程的标准化、可视化、智能化。


4. 信息系统支撑

构建“医院后勤物业管理数字平台”,融合工单系统、能源监控、资产管理、设备巡检、安防报警等模块,形成一张网、一张图、一平台的数智化管控体系,实现实时监控、数据分析、问题预警与绩效考核。


5. 人员管理一体化

推进人员统筹调配与统一培训,建立涵盖多岗位、多技能的综合后勤服务队伍,实现“一个人干多件事,一个班组多项服务”的柔性组织能力。


三、实践路径与典型做法

1. 以“标准先行”奠定基础

在实施一体化前,明确服务范围、标准和绩效指标,是基础工作。

医院可参照《医院后勤服务规范》《三级公立医院评审标准》以及自身运营特点,制定详细服务规范、应急响应机制和考核办法。


2. 以“平台赋能”推动协同

引入数智化平台,打通院内 HIS、安防监控、消防告警、楼宇控制、设备巡检等系统接口,提升信息的整合与联动能力。

如某三甲医院通过“智慧后勤一体化平台”,实现对2万条维修工单、1.2万次运送任务、8个能耗子系统的实时调度与分析,有效减少响应时间20%以上。


3. 以“运营总包”提升效率

部分医院采用“总包+分包”模式,引入具备专业运营能力的第三方服务商作为总承包方,对后勤各模块进行整体负责。这种模式可减少院方人力成本,提升专业化水平,也有助于外包服务的集成与协同。


4. 以“绩效考核”倒逼服务提升

医院通过制定科学绩效评价体系,对服务质量、响应速度、满意度等进行多维度考核,并与服务费用挂钩,实现“以结果为导向”的服务模式转型。结合数字平台实时数据,为考核提供量化依据。


四、现实成效与经验总结

通过探索一体化管理模式,不少医院实现了“服务精细化、成本可控化、管理智能化”的显著转变。

例如:

管理人员减少30%,但服务满意度提升20%以上;


响应时效从1小时缩短至15分钟;


各类报修事件完成率达98%以上,闭环率达95%以上;


能耗降低5%-10%不等,医院运行成本明显下降。


成功经验归纳:


医院高层重视是关键:院领导支持是推动变革的第一动力。


精细的制度设计是保障:制度化、标准化建设决定了执行力。


专业的技术平台是支撑:没有数据化,就无法实现科学决策。


持续优化与反馈机制是常态:一体化不是“一劳永逸”,而是一个持续提升的过程。


五、未来展望:迈向智慧后勤


在新一轮医院数字化转型浪潮中,一体化后勤管理将向更高阶段演进:

融合AI技术,实现智能调度与预测性维护


引入机器人与自动化设备,提高服务效率


推动绿色后勤,倡导节能减排与可持续运营


构建与医护共建、患者共感的服务型后勤体系


结语

医院后勤物业一体化管理的探索,是医院管理体系现代化的重要组成部分。

它不仅是效率的提升,更是服务理念和治理方式的根本变革。在医疗服务质量和患者体验成为核心竞争力的当下,建设“安全、有序、高效、智慧”的后勤服务体系,是每一家现代医院的必由之路。